Hvordan opprette en ny bruker i Glup?
Hvis din kommune/bedrift ikke har en HRM integrasjon mot Glup, må du som leder opprette nye brukere.
Feilmelding: «Dette brukernavnet finnes allerede, vennligst velg et annet»
Ser du denne feilmeldingen når du prøver å opprette en ny bruker? Det betyr at e-postadressen allerede er registrert et annet sted i Glup.
Sjekk om den ansatte allerede finnes hos dere
Bruk søkefunksjonen i Glup for å se om den ansatte allerede er registrert ved din arbeidsplass. Kanskje er brukeren allerede lagt inn tidligere.
Finner du dem ikke? Da må du bruke en annen e-postadresse
I Glup kan én e-postadresse kun tilhøre én arbeidsplass. Det er altså ikke mulig for samme ansatte å være registrert med samme e-postadresse hos for eksempel Elvheim kommune og Fjordby kommune samtidig.
💡 Eksempel: Kari Nordmann er ansatt i Elvheim kommune, men har tidligere vært registrert i Glup hos Fjordby kommune med e-postadressen kari.nordmann@fjordby.no. For å opprette Kari i Elvheim kommune må hun registreres med en annen e-postadresse, for eksempel kari.nordmann@elvheim.no.
Når du har registrert den ansatte med en ny e-postadresse, vil vedkommende automatisk motta en e-post med innloggingsinformasjon.
Slik oppretter du en ny bruker i Glup
1. Klikk på vaffelmenyen oppe til høyre.
2. Velg Brukere.
3. Klikk + Opprett ny bruker.
4. Fyll inn fornavn, etternavn og e-postadresse.
5. Velg stilling og org-element.
6. Klikk Lagre.
Ferdig! ✅ Den ansatte får tilgang til Glup og kan logge inn med e-postadressen sin.
💡 Tips: Skal personen også kunne tildele kurs til andre? Huk av for Skal være Glup-leder før du lagrer.