Slik sletter du tidligere tildelte stillinger i en avdeling
Når du forsøker å slette en avdeling i Glup, kan du oppleve at systemet ikke tillater dette. Hovedårsaken til dette er at det fortsatt finnes historikk av tidligere stillingstildelinger knyttet til avdelingen.
Slik sletter du tidligere tildelte stillinger i en avdeling
Glup husker automatisk historikken av tidligere stillingstildelinger i en avdeling. Tallet i parentes ved en avdeling viser hvor mange avsluttede stillinger som ikke er slettet ennå – og disse må ryddes opp før du kan slette selve avdelingen.
Slik ser du om en avdeling har historikk
- Klikk på vaffelmenyen øverst til høyre.
- Velg Org-struktur.
- Klikk på fanen Org-elementer.
- Utvid orgstrukturen og se på tallene ved hver avdeling.
Et tall som 0 (2) betyr at avdelingen ikke har aktive stillinger, men at det fortsatt finnes 2 tidligere stillingstildelinger i historikken.
Slik sletter du historikken
- Gå til fanen Stillingstildelinger.
- Klikk på Filtere.
- Velg aktuelt Org-element fra rullgardinmenyen.
- Sett «Vis tidligere stillingstildelinger» til Ja.
- Klikk Søk og lukk filterboksen.
- Klikk på tannhjulet ved siden av en bruker i listen.
- Velg Slett stillingstildeling fullstendig.
- Bekreft ved å klikke Slett.
⚠️ Slettingen kan ikke angres. Vil du beholde dataene for fremtidig rapportering, bør du vurdere å sette stillingen som ferdig i stedet.
Gjenta for alle tidligere stillingstildelinger i avdelingen til listen er tom.
Slett avdelingen
Når all historikk er ryddet, kan du slette selve avdelingen:
- Gå til fanen Org-elementer og utvid orgstrukturen.
- Finn avdelingen – nå skal det vises et søppelbøtte-ikon ved siden av den.
- Klikk på søppelbøtte-ikonet og bekreft med Slett.