KS stillingskoder i Glup – hvorfor det er viktig
Når en leder oppretter en ny bruker i Glup, er ett av de første valgene å sette en stillingskode. Selv om det er mulig å bare velge "ansatt" (uten KS-stillingskode), gir det flere konkrete fordeler å bruke riktig KS-kode.
- Tildel kurs til hele stillingsgrupper
Med KS-koder kan ledere enkelt tildele kurs til alle med samme stillingskode samtidig. I stedet for å velge enkeltpersoner én om gangen, kan du f.eks. tildele et kurs til alle "Helsefagarbeidere/Hjelpepleiere" (7076) på en gang.
- Filtrer rapporter på stillingskode
KS-koder gjør det enkelt å følge opp kompetanse per stillingsgruppe.
- Viktig å vite: Lederrettigheter
Merk: En vanlig misforståelse er at det holder å velge en lederstillingskode (f.eks. KS 9455) for at noen skal få lederrettigheter i Glup.
For at en bruker skal få lederrettigheter i Glup, må det aktivt hukes av for "Skal være Glup-leder" når brukeren opprettes. Stillingskoden alene gir ikke tilgang – avhukingen er avgjørende.
Automatisk synkronisering med HR-systemer
Har kommunen en integrasjon mellom sitt HRM-system og Glup, blir dette langt enklere. Da synkroniseres systemene automatisk én gang i døgnet, og:
- Stillingskoder oppdateres automatisk fra HR-systemet
- Organisasjonsstrukturen holdes oppdatert
- Lederrettigheter settes korrekt basert på HR-data
- Manuelle feil reduseres betydelig
Dette sparer ledere for manuelt arbeid og sikrer at data alltid er oppdatert.