Gå til innhold
Norsk
smartskill.no
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Slik administrerer du organisasjonsstrukturen i Glup

Hvis din kommune/bedrift ikke har en HRM integrasjon mot Glup, må du som administrator opprette og slette avdelinger manuelt

Vi har satt sammen en guide som viser deg akkurat hvordan du navigerer, oppretter nye avdelinger, endrer navn og fjerner avdelinger du ikke trenger lenger.

💡 Eksemplene i guiden er hentet fra helsesektoren, men prinsippene gjelder uansett hvilken organisasjon du jobber i.

Kom i gang
  1. Klikk på vaffelmenyen øverst i høyre hjørne.
  2. Velg Org-struktur fra menyen.
  3. Klikk på fanen Org-elementer.
  4. Klikk på Utvid orgstrukturen for å se hele avdelingstreet.
Legg til en ny avdeling
  1. Finn avdelingen den nye skal ligge under.
  2. Klikk på +-tegnet ved siden av den.
  3. Skriv inn navnet og klikk Lagre.

Glup setter automatisk avdelingen du klikket på som «forelder», og den nye avdelingen dukker opp på riktig sted i strukturen.

Endre navn på en avdeling

Klikk på blyant-ikonet ved siden av avdelingen og skriv inn det nye navnet.

Slett en avdeling

⚠️ En avdeling kan bare slettes hvis det ikke er noen ansatte innplassert i den. Det må stå 0 stillinger for at slette-ikonet vises.

  1. Kontroller at avdelingen har 0 stillingstildelinger.
  2. Klikk på søppelbøtte-ikonet ved avdelingen.
  3. Bekreft ved å klikke Slett.
Nyttig å vite om stillingstall

Tallet ved en avdeling kan se slik ut: 5 (2). Det betyr:

  • 5 – antall brukere som er innplassert i avdelingen nå
  • (2) – historikk fra tidligere stillingstildelinger som fortsatt er knyttet til avdelingen

👉 For å overføre ansatte til en annen avdeling, kan du følge denne guiden. 👉 For å slette historikk av tidligere stillingstildelinger, kan du følge denne guiden.

For å slette historikk av tidligere stillingstildelinger, kan du følge denne guiden.