Slik bruker du Mine team
Denne guiden gir en detaljert steg-for-steg-veiledning i hvordan ledere kan bruke siden «Mine team» i Glup til å administrere og følge opp ansatte. I guiden lærer du blant annet å søke etter ansatte og filtrere på navn, avdeling, KS-stillingskode, kurs og status. Du lærer også å følge kursprogresjonen, melde ansatte av kurs, hente kursfremdriftsrapporter, sende meldinger og påminnelser og endre kursfrister.
SLIK BRUKER DU MINE TEAM
Steg 1: Klikk på «Mine team».
Steg 2: Siden gir deg en rask oversikt over teamet ditt.
SLIK BRUKER DU FILTERET
Steg 3: Klikk på «Filtere».
Steg 4: Søk etter en ansatt ved å skrive inn navnet på den ansatte.
Steg 5: Velg hvilken avdeling du vil se ansatte fra.
Steg 6: Hvis de ansatte er innplassert med en KS-stillingskode, kan du søke etter stillingskoden.
Steg 7: Søk etter et bestemt kurs ved å skrive inn navnet på kurset.
Steg 8: Velg hvilken type opplæring du vil filtrere på: «Kurs», «Læringsløp-kurs», «Læringsløp» eller «Sertifisering».
Merk: Alle ser de samme valgene i filteret, men «Læringsløp» og «Sertifisering» er tilleggsfunksjoner. Hvis virksomheten din ikke har tilgang til disse funksjonene, får du ingen treff når du filtrerer på dem. Ta kontakt med administratoren din hvis du er usikker.
Steg 9: Velg hvilken status du vil filtrere på: «Fullført», «Pågår», «Ikke startet», «Forfalt», «Utsatt start» eller «Utsatt ny påmelding».
Merk: Alle ser de samme valgene i filteret, men «Forfalt», «Utsatt start» og «Utsatt ny påmelding» krever tilleggsfunksjonalitet. Hvis virksomheten din ikke har tilgang til denne funksjonaliteten, får du ingen treff når du filtrerer på disse valgene. Ta kontakt med administratoren din hvis du er usikker.
SLIK FØLGER DU OPP EN ANSATT
Steg 10: Klikk på pilen ved siden av den ansatte for å vise kursene til den ansatte.
Steg 11: Her ser du kursprogresjonen til den ansatte.
SLIK MELDER DU EN ANSATT AV ET KURS
Steg 12: Klikk på de tre prikkene ved siden av kurset du vil melde den ansatte av.
Steg 13: Velg «Avmeld bruker».
Steg 14: Klikk på «Avmeld bruker» igjen for å bekrefte avmeldingen.
SLIK HENTER DU EN KURSFREMDRIFTSRAPPORT
Steg 15: Klikk på «Mer» ved siden av den ansatte.
Steg 16: Velg «Kursfremdriftsrapport».
Steg 17: Klikk på «Last ned» for å laste ned rapporten som en Excel-fil.
SLIK SENDER DU EN MELDING TIL EN ANSATT
Steg 18: Klikk på «Melding» ved siden av den ansatte for å sende en melding.
SLIK SENDER DU EN PÅMINNELSE TIL EN ANSATT
Merk: Denne funksjonen krever tilleggsfunksjonalitet i Glup. Hvis knappen «Send påminnelse» ikke er tilgjengelig, har virksomheten din ikke tilgang til funksjonen. Ta kontakt med administratoren din hvis du er usikker.
Steg 19: Klikk på «Send påminnelse» ved siden av den ansatte.
Steg 20: Velg kurset, sertifiseringen eller læringsløpet du vil sende en påminnelse om.
Steg 21: Klikk på «Send varsel».
Steg 22: Du får en bekreftelse når påminnelsen er sendt.
SLIK ENDRER DU FRISTEN FOR ET KURS
Merk: Denne funksjonen krever tilleggsfunksjonalitet i Glup. Hvis valget «Rediger frist» ikke er tilgjengelig, har virksomheten din ikke tilgang til funksjonen. Ta kontakt med administratoren din hvis du er usikker.
Steg 23: Klikk på pilen ved siden av den ansatte for å vise kursene til den ansatte.
Steg 24: Klikk på de tre prikkene ved siden av kurset du vil endre fristen for.
Steg 25: Velg «Rediger frist».
Steg 26: Velg en ny frist for kurset.
Steg 27: Velg hvordan den ansatte skal varsles, og når varselet skal sendes.
Steg 28: Klikk på «Lagre endringer».