Læringsplattformen som forenkler, digitaliserer og forbedrer hele opplæringsprosessen
En ny tid for kompetanseutvikling i offentlig sektor
I offentlig sektor er effektiv kompetanseutvikling avgjørende, men ofte utfordrende å gjennomføre. Glup endrer dette fundamentalt ved å tilby en skreddersydd læringsplattform som forenkler, digitaliserer og forbedrer hele opplæringsprosessen. Denne artikkelen gir deg konkrete strategier for å få maksimalt utbytte av Glup i din organisasjon.
Samle alt på ett sted - den største gevinsten
Den umiddelbare fordelen med Glup er at plattformen samler kurs fra ulike leverandører på ett sted. Dette eliminerer frustrasjonen med å navigere mellom ulike systemer, huske forskjellige pålogginger eller lete etter dokumentasjon i permer og spredte filer.
Slik lykkes du:
- Gjør Glup til organisasjonens primære opplæringsplattform
- Informer alle ansatte om at kursbevis og sertifikater nå finnes samlet i Glup
- Oppfordre til å bruke søkefunksjonen for å finne relevante kurs
Organisasjonsstruktur som faktisk fungerer
En oppdatert og korrekt organisasjonsstruktur er grunnmuren for vellykket implementering av Glup. Plattformen gir deg mulighet til å holde oversikt over ansatte og organisasjonsstrukturen i sanntid.
Slik lykkes du:
- Legg til eller fjern ansatte etter behov
- Sørg for at avdelingsstrukturen reflekterer virkeligheten
- Gjør regelmessige gjennomganger av organisasjonsstrukturen
- Utnytt muligheten til å administrere ansatte som jobber ved flere avdelinger
Effektiv kurstildeling som sparer tid
Effektiv kompetanseutvikling handler om å gi riktig opplæring til riktig person på rett tidspunkt. Med Glup får du et verktøy for kurshåndtering som gjør denne prosessen enkel og tidsbesparende.
Slik lykkes du:
- Få full kontroll over hvem som har hvilken kompetanse
- Spar verdifull tid ved å melde på flere brukere samtidig
- Sikre at alle relevante medarbeidere får tilgang til nødvendige kurs
Læringsløp som gir struktur og progresjon
Istedenfor enkeltstående kurs, kan du med Glup skape helhetlige læringsløp som bygger kompetanse systematisk.
Slik lykkes du:
- Lag spesialiserte læringsløp for nyansatte for en strukturert onboarding
- Bruk automatisk tildeling basert på virksomhet, avdeling, rolle eller stillingskode
- Sett opp smarte regler for repeterende kurs som må tas med jevne mellomrom
- Utvikle fagspesifikke læringsløp for ulike roller
- Bruk ferdige maler eller tilpass egne læringsløp etter behov
Oversikt og oppfølging som motiverer
Med Glups lederdashboard får ledere full oversikt over kursprogresjon på både individ- og avdelingsnivå.
Slik lykkes du:
- Følg med på status for planlagt, påbegynt og bestått opplæring
- Bruk dataene til å identifisere opplæringsbehov
- Bruk rapportfunksjonen for å få detaljert oversikt over kompetansestatus
Integrasjon med HR-system for sømløs drift
En av de mest verdifulle funksjonene i Glup er muligheten for integrasjon med eksisterende HR-systemer.
Slik lykkes du:
- Automatiser tilgangshåndtering for å sikre at alle ansatte får riktig tilgang
- La systemet automatisk vedlikeholde og oppdatere bruker- og organisasjonsdata
- Eliminer dobbeltarbeid og reduser risikoen for feilregistreringer
Dokumentasjon som alltid er tilgjengelig
Glup fungerer som et sentralt arkiv for all opplæringsdokumentasjon.
Slik lykkes du:
- Informer ansatte om at alle kursbevis lagres automatisk i systemet
- Bruk dokumentasjonen aktivt i medarbeidersamtaler og utviklingsplaner
Tilgjengelig på alle enheter
Glup er designet for å fungere sømløst på alle enheter, noe som gjør læring mulig uansett hvor du befinner deg.
Slik lykkes du:
- Informer ansatte om muligheten for å lage snarvei til Glup på mobiltelefonen
- Ta kurs hjemme med Glup via Visma Connect
Utnytt gratis support
En unik fordel med Glup er at all support er inkludert uten ekstra kostnad.
Slik lykkes du:
- Ikke nøl med å kontakte support ved spørsmål eller utfordringer
- Be om veiledning for å utnytte alle funksjonene i systemet
Kom raskt i gang som ny bruker
For nye brukere er det enkelt å komme i gang med Glup.
Slik lykkes du:
- Sørg for at nye brukere sjekker velkomstmailen med innloggingsinformasjon
- Oppfordre til å sette opp passord umiddelbart
- Vis hvordan man enkelt kan melde seg på kurs på 1-2-3
Konklusjon: Tid er din mest verdifulle ressurs
Glup er designet med én hovedtanke: Tid er den mest verdifulle ressursen vi har. Ved å automatisere manuelle oppgaver, samle all opplæring på ett sted og gi ledere verktøy for effektiv oppfølging, frigjør Glup tid til det som virkelig betyr noe.
Start i det små, bygg gradvis, og la systemet jobbe for deg – ikke omvendt.