Slik endrer du brukernavn i GLUP - En trinnvis guide
Administrering av brukerkontoer i GLUP-systemet er en viktig administrativ oppgave. Denne artikkelen gir deg en detaljert gjennomgang av hvordan du enkelt kan endre brukernavn for en ansatt i systemet.
Hvorfor endre brukernavn?
Det kan være flere grunner til at du trenger å endre brukernavn for en ansatt:
- Navneendring etter giftemål
- Korrigering av feilstavet e-postadresse
- Standardisering av brukernavnformat
Forberedelser før du starter
Før du begynner prosessen, sørg for at du har:
- Administratortilgang til GLUP-systemet
- Det nye brukernavnet (e-postadressen) klart
- Informert brukeren om den kommende endringen
Trinn-for-trinn veiledning
1. Navigere til brukeradministrasjon
Start med å logge inn på GLUP-dashbordet. Klikk på vaffelmenyen øverst i høyre hjørne for å åpne hovedmenyen. I menyen som vises, velg "Brukere" for å åpne brukeradministrasjonsmodulen.
2. Finne brukeren
Når du er inne i brukermodulen, klikk på "Filtere" for å få tilgang til søkefunksjonaliteten. Her kan du søke etter den aktuelle ansatte ved å skrive navnet eller deler av det eksisterende brukernavnet i søkefeltet. Når du har skrevet inn søketeksten, klikk på "Søk om" for å utføre søket.
3. Åpne brukerinnstillinger
I resultatlisten, finn den aktuelle brukeren. Klikk på tannhjulikonet til høyre for brukerens navn for å åpne handlingsmenyen. Velg "Endre brukerkonto" fra menyen som vises.
4. Endre til manuell konto
I redigeringsvinduet som åpnes, vil du se brukerens nåværende informasjon. Under "Bruk KUN OAuth 2 som metode!" velger du "Manuelle konti" fra nedtrekksmenyen. Dette er et viktig mellomsteg for å kunne endre brukernavnet. Klikk "Lagre" for å bekrefte denne endringen.
5. Oppdatere brukernavnet
Etter at du har lagret endringen til manuell konto, må du igjen klikke på tannhjulikonet og velge "Endre brukerkonto". Nå kan du endre brukernavnet (e-postadressen) i feltet øverst i skjemaet. Sørg for at du også oppdaterer e-postadressen i kontaktinformasjonsfeltet lenger ned i skjemaet, slik at begge feltene inneholder den samme, nye e-postadressen. Klikk "Lagre" for å bekrefte endringene.
6. Gjenopprette OAuth 2-autentisering
For å fullføre prosessen, klikk på tannhjulikonet en siste gang og velg "Endre brukerkonto". Endre autentiseringsmetoden tilbake til "OAuth 2" fra nedtrekksmenyen. Dette sikrer at brukeren kan logge inn med sikker autentisering. Klikk "Lagre" for å fullføre prosessen.